TaskFlow 背景公司概覽

歡迎來到 TaskFlow! 這是你在 Claude Code PM 課程中的虛構公司。


公司背景

成立時間: 2021 年 總部: 美國加州舊金山 階段: Series B(已募資 $20M) 員工人數: 50 人

團隊結構

產品團隊(5 人):

  • Sarah Chen - 產品負責人(Head of Product)
  • 你 - 資深 PM(沒錯,就是你!)
  • Alex Rivera - PM,負責行動裝置與成長
  • 2 位助理 PM(Associate PM)

工程團隊(15 人):

  • Mike Rodriguez - 技術長(CTO)
  • 3 位工程主管(Engineering Lead)
  • 12 位工程師(前端、後端、行動裝置)

設計團隊(3 人):

  • Jordan Kim - 設計負責人(Head of Design)
  • 2 位產品設計師(Product Designer)

市場推廣團隊(20 人):

  • 業務:8 人
  • 行銷:6 人
  • 客戶成功:6 人

營運團隊(7 人):

  • CEO、CFO、人資長、IT、法務、辦公室經理、招募專員

公司使命

使命: 透過智慧專案管理,賦能遠端團隊無縫協作。

願景: 成為現代遠端優先公司的預設專案管理工具。

價值觀:

  • 使用者優先: 每個決策都從使用者需求出發
  • 透明度: 預設開放溝通
  • 速度: 快速行動、快速迭代、持續學習
  • 品質: 注重細節、交付精緻產品
  • 遠端優先: 從設計就是分散式、預設非同步

公司階段與成長動能

目前指標(2024 年第四季)

使用者:

  • 50,000 位註冊使用者
  • 10,000 位每月活躍使用者
  • 2,500 位每日活躍使用者

營收:

  • $2.5M ARR(年度經常性收入,Annual Recurring Revenue)
  • $250k MRR(每月經常性收入,Monthly Recurring Revenue)
  • 500 個付費團隊
  • 平均交易規模:$5k/年

成長:

  • 15% 月成長率(使用者)
  • 20% 月成長率(營收)
  • 65% 淨留存率(net retention rate)
  • 45% 啟動率(activation rate)(註冊 → 活躍使用者)

募資歷史

種子輪(2021): $2M

  • 投資者:Y Combinator、數位天使投資人
  • 用途:產品開發、初始團隊

A 輪(2022): $8M

  • 領投:Sequoia Capital
  • 用途:擴大團隊、市場推廣

B 輪(2024): $20M

  • 領投:Andreessen Horowitz
  • 用途:企業擴張、行動裝置開發、國際化

市場定位

目標市場

主要市場: Series A-C 新創公司(50-500 名員工)

  • 遠端優先或混合辦公公司
  • 技術導向團隊
  • 需要比 Trello 更好、但不像 Jira 那麼複雜的工具

次要市場: 中小企業團隊(10-50 名員工)

  • 代理商、顧問公司
  • 創意團隊
  • 預算有限

未來市場: 企業(500+ 名員工)

  • 財富 500 強公司
  • 需要:SSO、進階安全性、合規性

市場規模

TAM(總可及市場,Total Addressable Market): $20B

  • 專案管理軟體市場

SAM(可服務可及市場,Serviceable Addressable Market): $5B

  • 遠端優先公司,10-500 名員工

SOM(可服務可獲得市場,Serviceable Obtainable Market): $500M

  • 特別針對新創公司,未來 5 年

競爭格局

直接競爭對手

Asana:

  • 優勢:品牌知名度、企業功能
  • 劣勢:複雜的 UI、昂貴
  • 我們的差異化:更簡單、更實惠、更適合新創公司

Linear:

  • 優勢:美觀的 UI、深受開發者喜愛
  • 劣勢:專注於工程、對 PM 較不友善
  • 我們的差異化:更適合 PM、跨職能團隊

Monday.com:

  • 優勢:可客製化、視覺化
  • 劣勢:昂貴、選項過多令人困惑
  • 我們的差異化:有主見的工作流程、更快速的設定

ClickUp:

  • 優勢:功能豐富、一體化
  • 劣勢:雜亂、效能問題
  • 我們的差異化:專注、快速、精緻

間接競爭對手

  • Notion: 文件工具,正在擴展到專案管理
  • Jira: 開發者工具,對跨職能團隊來說太複雜
  • Trello: 對成長中的公司來說太簡單
  • Slack: 聊天工具,有專案管理的野心

我們的定位

核心定位: 「為遠端團隊實際工作方式打造的專案管理工具」

差異化因素:

  1. 非同步優先: 為分散式團隊打造,而非即時會議
  2. 情境豐富: 每個任務都有完整情境(不會有「這是做什麼的?」的疑問)
  3. 快速且輕量: 立即載入、無效能問題
  4. 美觀: 設計品質媲美 Linear,但更實用
  5. 實惠: 比 Asana 便宜 50%,功能相同

產品理念

核心信念

1. 情境優於狀態更新

  • 任務應該有足夠的情境,讓任何人都能接手
  • 狀態會議是浪費 - 狀態應該在工具中可見

2. 預設非同步

  • 不需要同步協調
  • 為跨時區團隊打造

3. 有主見但靈活

  • 強大的預設值(有效的工作流程)
  • 需要時可客製化(但不會令人困惑)

4. 速度很重要

  • 工具應該快速學習、快速使用、快速載入
  • 沒有載入旋轉圖示、沒有延遲

5. 美觀且實用

  • 好的設計不只是美學
  • UI 應該引導使用者成功

公司文化

我們的工作方式

遠端優先:

  • 團隊橫跨 8 個時區
  • 預設非同步溝通
  • 每週全員會議(錄影)
  • 每季實體聚會

文件化:

  • 把所有事情寫下來(Notion)
  • 偏好書寫而非會議
  • 記錄決策與情境

會議:

  • 預設不開會
  • 如果需要會議:必須有議程
  • 30 分鐘以內
  • 會後發布會議記錄

工具:

  • TaskFlow(當然!自己用自己的產品)
  • Notion(文件、wiki)
  • Figma(設計)
  • GitHub(程式碼)
  • Slack(快速溝通)
  • Linear(工程任務 - 是的,我們也用競爭對手的產品!)

策略優先事項(2025)

2025 年第一季重點

1. 行動應用程式上線

  • iOS 和 Android 原生應用程式
  • 35% 的使用量來自行動網頁(體驗不佳)
  • 解鎖現場團隊、隨時隨地使用

2. 企業就緒

  • SSO(單一登入,Single Sign-On)- SAML、OAuth
  • 進階權限與角色
  • 合規性稽核日誌
  • 向上市場策略

3. 啟動率改善

  • 將啟動率從 45% 提升到 60%
  • 更快的價值實現時間
  • 更好的引導流程
  • 模板庫

2025 年 OKR(目標與關鍵結果,Objectives & Key Results)

目標 1:在企業市場達成產品市場契合度

  • KR1:完成 20 筆企業交易(500+ 名員工)
  • KR2:淨留存率:65% → 80%
  • KR3:平均交易規模:$5k → $15k

目標 2:成為 Series A 新創公司的預設 PM 工具

  • KR1:在 Series A 新創公司市場佔有率達 20%
  • KR2:NPS 分數:35 → 50
  • KR3:啟動率:45% → 60%

目標 3:建立行動裝置版圖

  • KR1:推出 iOS 和 Android 應用程式
  • KR2:40% 行動裝置採用率(行動網頁使用者中)
  • KR3:應用程式商店評分 4.5+ 星

你的角色(資深 PM)

你負責的範圍

產品領域:

  • 啟動與引導(activation & onboarding)
  • 核心任務管理工作流程
  • 通知系統
  • 整合(Slack、GitHub 等)

你的目標:

  • 提升啟動率(45% → 60%)
  • 改善價值實現時間(完成第一個任務)
  • 減少首次邀請時間(病毒式成長)

你的利害關係人

直屬主管: Sarah Chen(產品負責人)

密切合作:

  • Mike Rodriguez(CTO)- 技術可行性
  • Jordan Kim(設計負責人)- UX 與設計
  • Alex Rivera(PM,行動裝置)- 跨平台一致性
  • 工程主管 - Sprint 規劃、優先順序

協作對象:

  • 業務與客戶成功 - 企業客戶需求
  • 行銷 - 上線規劃
  • 分析 - 資料與洞察

你的成功指標

主要指標:

  • 啟動率(註冊 → 活躍使用者的百分比)
  • 完成第一個任務的時間
  • 病毒係數(每位使用者發送的邀請數)

次要指標:

  • 功能採用率
  • 使用者滿意度(NPS、問卷調查)
  • 客服工單量

關鍵術語

Workspace: 最上層容器(每家公司一個) Project: 任務集合(例如「Q1 產品上線」) Task: 個別工作項目 Epic: 跨越多個任務的大型功能或計畫 Sprint: 2 週開發週期 Cycle: 與 sprint 相同(我們在產品中使用「cycle」,與工程團隊使用「sprint」)


關於本課程

在整個課程中,你將處理真實的 TaskFlow 專案:

  • 為新功能撰寫 PRD
  • 分析使用者研究
  • 規劃 sprint
  • 審查競爭情報
  • 產生使用者故事
  • 與利害關係人溝通

所有情境都是預先建立的。你正在進入一家正在運作的公司,有活躍的專案、現有的文件和進行中的工作。

讓我們打造一些優秀的產品!🚀